A partir du 1er janvier 2022, tous les organismes concourant au développement des compétences auront l’obligation d’être certifiés Qualiopi pour que leurs clients puissent bénéficier de financements publics (Etat, OPCO, Pôle emploi, CPF…). En tant qu’organisme de formation, vous devez donc rapidement obtenir cette certification et vous préparer à l’audit qui sera réalisé par l’organisme certificateur que vous aurez choisi. Afin de vous donner toutes les clés pour être certifié Qualiopi, nous vous proposons une formation mixant les modalités : apports et interactions par un formateur expert, boite à outils comprenant de nombreux modèles et tableaux pratiques, travail personnel, tests de positionnement et d’évaluation…
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Prochaines sessions formation « Préparez Qualiopi en toute sérénité » :
- 04 février 2022
- 06 avril 2022
- 27 juin 2022
Nombre de place limité à 6 personnes par session
Plus d'informations sur l'accessibilité de la formation
aux personnes en situation de handicap
Public concerné par la formation «Préparez Qualiopi en toute sérénité »
Cette formation s’adresse à des dirigeants et gestionnaires d’organisme de formation, de prestataires VAE ou bilan de compétences (pas de CFA, ni alternance).
Prérequis
Avoir un numéro de déclaration d’activité ou être en cours de déclaration.
Objectifs
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Identifier les nouvelles obligations qualité en s’appuyant sur le référentiel Qualité
- Choisir votre organisme certificateur en fonction de critères précis
- Construire un plan d’action en mesurant le niveau qualité actuel de votre organisme et les points à améliorer
- Préparer votre audit qualité, pas à pas, en confiance
Programme de la formation «Préparez Qualiopi en toute sérénité »
La démarche de certification
- La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018
- Datadock et Qualiopi en quoi la logique diffère ?
- Le cycle de la certification Qualiopi
Choisir son certificateur
- Les critères de choix
- La contractualisation
Les 26 indicateurs du référentiel Qualité (hors CFA et alternance)
- Les 7 critères du référentiel
- Les indicateurs communs et spécifiques
- Identifier les indicateurs qui vous concernent en fonction de votre activité
- Les élèments de preuve à apporter pour chaque indicateur
- Construire un plan d’action de préparation à l’audit
Le déroulement de l’audit Qualiopi
- La durée de l’audit en fonction de votre activité
- Les étapes de la réalisation de l’audit
- Le lieu et les personnes présentes
- L’attitude à adopter face à l’auditeur
A l’issue de l’audit
- Les non-conformités mineures et majeures, conséquences
- Le rapport d'audit et décision par le comité
Durée
Durée totale 7 heures à distance (4H classe virtuelle ; 3H étude documentaire, positionnement et évaluations).
Principes et méthodes pédagogiques
Questionnaire de positionnement
- Description de votre organisme (Questionnaire sous Google Form)
Préparation à la formation (1H)
- Support de formation à lire en amont
- Travail personnel sur documents en amont
- Plan d’action initial à compléter et à renvoyer au formateur
Classe virtuelle (4H sur Zoom)
- Groupe de 6 participants maximum, animé par le formateur
- Nécessite un ordinateur équipé d’un micro et d’une caméra
- Apports pratiques et théoriques, interactions avec les participants
Travaux complémentaires (2H)
- Envoi de la boite à outils (Modèles, exemples et suggestion d’éléments de preuves)
- Finalisation de votre plan d’action à renvoyer au formateur
- Evaluation des acquis par QCM en ligne et évaluation de satisfaction en ligne
L’encadrement des travaux personnels se fait par contact avec le formateur par mail
Suivi de la formation
- Une feuille d’émargement sera signée par chaque stagiaire, pour chaque demi-journée de formation suivie
- Une attestation de fin formation, mentionnant les objectifs, la durée de la formation et les résultats de l’évaluation des acquis, sera remise à chaque participant
- Une évaluation “à froid” sera réalisée auprès de chaque participant, environ 6 mois après la réalisation de la formation, pour en mesurer l’efficacité opérationnelle
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