L'efficacité et le plaisir en formation

Gérer le temps

« Optimiser le gestion de son temps et son organisation »

Public concerné par la formation « Gérer le temps »

Cette formation s’adresse à tous les managers souhaitant optimiser la gestion de leur temps, de leur organisation et celle de leur équipe.

Objectifs de la formation « Gérer le temps »

Au terme de la formation vous serez capable de :

  • améliorer la maîtrise de votre temps,
  • savoir déterminer vos priorités et vous libérer des tâches secondaires,
  • optimiser les techniques d’organisation dans votre fonction,
  • déléguer en conservant le contrôle,
  • mettre en place des outils de planification adaptés.

Programme de la formation « Gérer le temps »

Faire le bilan de sa gestion du temps

  • Evaluer l’occupation de son temps en fonction de son rôle
  • Analyser de manière critique son emploi du temps récent (journal du temps)
  • Déterminer ses points forts et ses points à améliorer
  • Repérer ses “mangeurs de temps” et s’en protéger

Principes de la gestion du temps

  • La valeur du temps
  • Les composants de la gestion du temps
  • Les 7 lois de la gestion du temps

Agir sur soi-même : appliquer “les règles d’or” de la gestion du temps

  • Clarifier ses rôles et responsabilités
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Définir et hiérarchiser les priorités de sa fonction et ses priorités personnelles
  • Traduire ses priorités en action

Agir sur son environnement : gérer nos interférences avec le temps des autres

  • Maîtriser les interruptions
  • Informer et s’informer à temps
  • Structurer le temps des entretiens et des réunions
  • Savoir dire NON

Analyse de différentes solutions pour optimiser son temps

  • Elimination
  • Simplification
  • Regroupement
  • Délégation
  • Anticipation
  • Planification

Gérer le temps d’une équipe

  • Répartir les tâches au sein de l’équipe
  • Créer des plannings
  • Communiquer et suivi des plannings

Déléguer et développer les compétences de ses collaborateurs

  • identifier les principaux obstacles à la délégation
  • confiance et patience, deux éléments importants dans la délégation
  • analyser les activités susceptibles d’être déléguée
  • présenter une délégation
  • appliquer les étapes-clés pour une délégation réussie

Mise en oeuvre d’outils opérationnels

  • Aménagement du poste de travail
  • Les outils de la planification (annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire et quotidienne)
  • Les différents moyens et supports de communication
  • Créer et utiliser son agenda

Durée de la formation « Gérer le temps »

  • 2 jours, à adapter à vos besoins en intra-entreprise

Principes et méthodes pédagogiques

Avant la formation les participants reçoivent un “journal du temps” qu’ils doivent remplir afin de pouvoir l’analyser lors de la formation.

  • Apports théoriques et présentation d’outils d’analyse de l’activité.
  • Travail personnalisé sur les situations problématiques rencontrées par les participants et élaboration de solutions.

Le Plan d’Action Personnel

Le Plan d’Action Personnel correspond à un engagement de chaque participant à la réalisation d'objectifs dans une démarche de progrès. Chaque participant s'engage à l'issue de la formation, sur un objectif de progrès, formalisé par un Plan d'Action Personnel. Le "P.A.P" est élaboré individuellement à partir d'une réalité professionnelle ou/et personnelle, avec l'aide du consultant qui en vérifie la réalité, la faisabilité, et les moyens à mettre en œuvre.


Témoignages

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Formation gestion du temps

J'ai reçu d'excellentes pistes pour améliorer la gestion de mon temps et par conséquent la qualité de mon travail. Les outils reçus vont me permettre de me recadrer et de prendre les bons automatismes. Bon support pédagogique.


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Formation gestion du temps - Monia P.

J'ai apprécié la qualité d'animation et la pertinence de l'animatrice qui a apporté des réponses claires et de nombreux outils.


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