L'efficacité et le plaisir en formation

Conduite de réunion

« Maîtriser les techniques de conduite de réunion »

  • Formation disponible uniquement en intra-entreprise

Plus d'informations sur l'accessibilité de la formation
aux personnes en situation de handicap

Public concerné par la formation « Conduite de réunion »

Cette formation s’adresse à toute personne étant amenée à animer des réunions.

Prérequis

Capacité à s'exprimer à l'oral dans des situations professionnelles du quotidien. 

Objectifs de la formation 

Au terme de la formation vous serez capable de :

  • préparer l’organisation et les contenus de vos réunions afin d’atteindre vos objectifs,
  • animer efficacement vos réunions,
  • suivre l’ordre du jour en gérant les phénomènes de groupe.

Programme 

Diagnostic des réunions existantes dans l’entreprise, découverte des points forts et points faibles des pratiques actuelles.

Identifier les principaux types de réunions

  • réunion d’information (apporter de nouvelles connaissances, faire comprendre une mission),
  • réunion d’expression (recueillir les avis, assurer la cohésion),
  • réunion d’échange (faire réfléchir, proposer des solutions).

La préparation d’une réunion

  • rédiger un ordre du jour motivant,
  • établir les objectifs, le plan, le timing,
  • l’organisation matérielle.

Les différentes fonctions de l’animateur

  • production (produire des idées, de l’information...),
  • facilitation (organiser les sujets traités, apporter des méthodes...),
  • régulation (faire s’exprimer, réguler les échanges...).

Déroulement d’une réunion

  • Présenter les objectifs et les sujets à aborder
  • Lancer la discussion par une question ouverte
  • Faire progresser la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Faire des synthèses d’étape et finale

Les techniques d’animation

  • les techniques de questionnement (question ouverte, fermée, écho, relais, miroir...),
  • l’écoute active,
  • la reformulation,
  • les outils matériels (tableau papier, transparents ...).

Comportements individuels et effets de groupe

  • les rôles des participants,
  • les aspects psychosociologiques,
  • décoder le langage non-verbal des participants,
  • le manifeste (domaine de la procédure) et le latent (domaine du processus) au cours de la réunion.

Les cas difficiles

  • gérer les conflits inter-personnels,
  • les réunions conflictuelles.

La prise de décision en groupe

  • l’influence de la discussion sur la décision,
  • la recherche de consensus.

Les outils de la résolution de problème

  • le brainstorming,
  • le diagramme cause-effet,
  • le diagramme de Pareto,
  • la méthode de traitement de problèmes.

Savoir formaliser

  • rédiger le compte-rendu de la réunion,
  • l’évaluation de la réunion (les questions à poser, les questions à se poser, les grilles d’évaluation),
  • le suivi de la réunion.

Durée de la formation « Conduite de réunion »

2 jours, à adapter à vos besoins en intra-entreprise

Principes et méthodes pédagogiques

Pédagogie active

La formation s’appuie sur une pédagogie active basée sur le principe que l’on retient mieux ce que l’on apprend en joignant le geste à la parole et surtout en construisant soi-même son propre savoir. Ainsi, les activités proposées aux participants sont perçues par eux comme un moyen de résoudre un problème qu’ils se posent, les solutions qu’ils construiront leurs permettront d’améliorer leur compréhension et d’augmenter leurs possibilités d’action dans leur environnement.

Au cours de la formation, le consultant utilisera :

  • L’apprentissage par la découverte, de nombreux exercices et activités pratiques,
  • La pédagogie active favorise également les échanges et la communication, source d'enrichissement et de dynamique de groupe, ainsi que les confrontations d'expériences qui sont analysées en vue de rechercher des solutions et des applications concrètes.
  • Des mises en situation filmées qui font l’objet d’un retour d’information approfondie permettant des prises de conscience rapide et de générer un réel travail de changement et d’appropriation.

Suivi et évaluation des acquis de formation

  • Une évaluation des acquis des participants sous forme d’un questionnaire individuel
  • Une feuille d’émargement sera signée par chaque stagiaire, pour chaque demi-journée de formation suivie
  • Une feuille d’évaluation “à chaud” est remplie par chaque participant pour en évaluer sa satisfaction
  • Une attestation de fin formation, mentionnant les objectifs, la nature, la durée de la formation et les résultats de l’évaluation des acquis, sera remise à chaque participant
  • Une évaluation “à froid” sera réalisée auprès de chaque participant, environ 6 mois après la réalisation de la formation, pour en mesurer l’efficacité opérationnelle

Tarif intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour pour un groupe


Témoignages

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