L'efficacité et le plaisir en formation

Gestion du temps

« Mieux gérer son temps et ses priorités »

  • Formation disponible uniquement en intra-entreprise

Plus d'informations sur l'accessibilité de la formation
aux personnes en situation de handicap

Public concerné par la formation « Gérer le temps »

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer la gestion de son temps et de ses priorités pour gagner en efficacité et qualité de vie.

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire. Cependant une première expérience professionnelle est souhaitable afin d'optimiser l'efficacité de la formation.

Objectifs de la formation 

Au terme de la formation vous serez capable de :

  • améliorer la maîtrise de votre temps,
  • savoir déterminer vos priorités et vous libérer des tâches secondaires,
  • vous affirmer dans la gestion de votre temps.
  • mettre en place des outils de planification adaptés.

Programme 

Faire le bilan de sa gestion du temps

  • Evaluer l’occupation de son temps en fonction de son rôle
  • Analyser de manière critique son emploi du temps récent (journal du temps)
  • Déterminer ses points forts et ses points à améliorer
  • Repérer ses “mangeurs de temps” et s’en protéger

Principes de la gestion du temps

  • La valeur du temps
  • Les composants de la gestion du temps
  • Les 7 lois de la gestion du temps

Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

  • découvrir les attitudes face à la gestion du temps,
  • savoir évacuer le stress et se relaxer.

Agir sur soi-même : appliquer “les règles d’or” de la gestion du temps

  • Clarifier ses rôles et responsabilités
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Définir et hiérarchiser les priorités de sa fonction et ses priorités personnelles
  • Traduire ses priorités en action

Agir sur son environnement : gérer nos interférences avec le temps des autres

  • Maîtriser les interruptions
  • Informer et s’informer à temps
  • Structurer le temps des entretiens et des réunions
  • Savoir dire NON

Analyse de différentes solutions pour optimiser son temps

  • Elimination
  • Simplification
  • Regroupement
  • Délégation
  • Anticipation
  • Planification

Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes

  • savoir dire non s’il le faut,
  • la relation négociée : comment trouver des compromis satisfaisants pour tous.

Mise en oeuvre d’outils opérationnels

  • Aménagement du poste de travail
  • Les outils de la planification (annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire et quotidienne)
  • Les différents moyens et supports de communication
  • Créer et utiliser son agenda

Réinvestir le temps gagné

  • travailler à moyen et à long terme,
  • améliorer sa disponibilité,
  • développer ses compétences,
  • prendre le temps de vivre.

Durée de la formation « Gérer le temps »

2 jours, à adapter à vos besoins en intra-entreprise

Principes et méthodes pédagogiques

Avant la formation les participants reçoivent un “journal du temps” qu’ils doivent remplir afin de pouvoir l’analyser lors de la formation.

  • Apports théoriques et présentation d’outils d’analyse de l’activité.
  • Travail personnalisé sur les situations problématiques rencontrées par les participants et élaboration de solutions.

Le Plan d’Action Personnel

Le Plan d’Action Personnel correspond à un engagement de chaque participant à la réalisation d'objectifs dans une démarche de progrès. Chaque participant s'engage à l'issue de la formation, sur un objectif de progrès, formalisé par un Plan d'Action Personnel. Le "P.A.P" est élaboré individuellement à partir d'une réalité professionnelle ou/et personnelle, avec l'aide du consultant qui en vérifie la réalité, la faisabilité, et les moyens à mettre en œuvre.

Suivi et évaluation des acquis de formation

  • Une évaluation des acquis des participants sous forme d’un questionnaire individuel
  • Une feuille d’émargement sera signée par chaque stagiaire, pour chaque demi-journée de formation suivie
  • Une feuille d’évaluation “à chaud” est remplie par chaque participant pour en évaluer sa satisfaction
  • Une attestation de fin formation, mentionnant les objectifs, la nature, la durée de la formation et les résultats de l’évaluation des acquis, sera remise à chaque participant
  • Une évaluation “à froid” sera réalisée auprès de chaque participant, environ 6 mois après la réalisation de la formation, pour en mesurer l’efficacité opérationnelle

Tarif intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour pour un groupe


Témoignages

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