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« Optimiser le gestion de son temps et son organisation »

Public concerné par la formation « Gérer le temps »

Cette formation s’adresse à tous les managers souhaitant optimiser la gestion de leur temps, de leur organisation et celle de leur équipe.

Objectifs de la formation « Gérer le temps »

Au terme de la formation vous serez capables de :

• améliorer la maîtrise de votre temps,
• savoir déterminer vos priorités et vous libérer des tâches secondaires,
• optimiser les techniques d’organisation dans votre fonction,
• déléguer en conservant le contrôle,
• mettre en place des outils de planification adaptés.

Programme de la formation « Gérer le temps »

Faire le bilan de sa gestion du temps

• Evaluer l’occupation de son temps en fonction de son rôle
• Analyser de manière critique son emploi du temps récent (journal du temps)
• Déterminer ses points forts et ses points à améliorer
• Repérer ses “mangeurs de temps” et s’en protéger

Principes de la gestion du temps

• La valeur du temps
• Les composants de la gestion du temps
• Les 7 lois de la gestion du temps

Agir sur soi-même : appliquer “les règles d’or” de la gestion du temps

• Clarifier ses rôles et responsabilités
• Distinguer l’urgent et l’important
• Définir et hiérarchiser les priorités de sa fonction et ses priorités personnelles
• Traduire ses priorités en action

Agir sur son environnement : gérer nos interférences avec le temps des autres

• Maîtriser les interruptions
• Informer et s’informer à temps
• Structurer le temps des entretiens et des réunions
• Savoir dire NON

Analyse de différentes solutions pour optimiser son temps

• Elimination
• Simplification
• Regroupement
• Délégation
• Anticipation
• Planification

Gérer le temps d’une équipe

• Répartir les tâches au sein de l’équipe
• Créer des plannings
• Communiquer et suivi des plannings

Déléguer et développer les compétences de ses collaborateurs

• identifier les principaux obstacles à la délégation
• confiance et patience, deux éléments importants dans la délégation
• analyser les activités susceptibles d’être déléguée
• présenter une délégation
• appliquer les étapes-clés pour une délégation réussie

Mise en oeuvre d’outils opérationnels

• Aménagement du poste de travail
• Les outils de la planification (annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire et quotidienne)
• Les différents moyens et supports de communication
• Créer et utiliser son agenda

Durée de la formation « Gérer le temps »

• 2 jours, à adapter à vos besoins en intra-entreprise

Principes et méthodes pédagogiques

Avant la formation les participants reçoivent un “journal du temps” qu’ils doivent remplir afin de pouvoir l’analyser lors de la formation.

• Apports théoriques et présentation d’outils d’analyse de l’activité.
• Travail personnalisé sur les situations problématiques rencontrées par les participants et élaboration de solutions.

Le Plan d’Action Personnel

Le Plan d’Action Personnel correspond à un engagement de chaque participant à la réalisation d'objectifs dans une démarche de progrès. Chaque participant s'engage à l'issue de la formation, sur un objectif de progrès, formalisé par un Plan d'Action Personnel. Le "P.A.P" est élaboré individuellement à partir d'une réalité professionnelle ou/et personnelle, avec l'aide du consultant qui en vérifie la réalité, la faisabilité, et les moyens à mettre en œuvre.

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